Mit der "HTCR-Web-Applikation" stellt die Stiftung Biobanken ein Informationssystem zur Organisation, Verwaltung und Steuerung von Gewebe-/Blutprobensammlungen sowie der Speicherung verbundener Daten bereit. Über diese zentrale, webbasierte Datenbank kann die Stiftung auch ihren Aufgaben der Kontrolle, Steuerung und Koordination im Sinne einer übergeordneten „Governance“ von Biobanken nachkommen.
Die HTCR-Web-Applikation stellt zudem Funktionen bereit, die etliche Prozesse bei der Proben- und Datensammlung professionalisieren und beschleunigen; dies sind u.a. das automatische Generieren von Quartalsberichten der Biobanken i.A. HTCR, das automatische Erzeugen von Datenblättern, die Anlage/Verwaltung von Nutzern/Empfängerlisten sowie die Verwaltung von Lagerung/Bestand der Gewebeproben einschließlich vorhandener Archive.
Mit dem webbasierten Datenbanksystem werden Proben und Daten im Sinne des Datenschutzes sicher pseudonymisiert (mit rein numerischen Zufallzahlen) sowie Personendaten und medizinische Daten getrennt voneinander gespeichert. Darüber hinaus wird die Steuerung und Dokumentation des gesamten Prozesses von der Erfassung der Proben und der Herkunftsdaten (Personendaten, medizinische Daten, Prozessdaten) bis hin zu deren doppelt pseudonymisierter bzw. anonymisierter Ausgabe unterstützt.
Nähere Angaben zur HTCR Web-Applikation, insbesondere der Trennung von Personenangaben und medizinschen Daten sind auch Gegenstand einer wissenschaftlichen Veröffentlichung, siehe: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/25160212